首先得知道啥叫函证，就是拿书面材料去跟对方对账或者确认信息的真实性。比如银行流水、合同条款、客户付款记录这些，得通过正式函件核实。比如说公司给客户发函说“请确认下这季度收到五万块钱”，客户回函写“收到三万”，那就有两万差异得查原因。

为啥选这些要函证呢？因为书面确认最靠谱，能防止口说无凭。根据前年财政部审计准则，企业至少要函证20%的应收账款和应付账款，银行对账单必须每年函证一次，客户确认函要覆盖全部大额交易。比如某公司去年发现10%的应收款没回函，结果发现3%是坏账，直接损失八百多万。所以银行流水、合同变更、供应商付款这些关键数据，必须用函证锁死证据链。像客户确认函如果没回，可能要按审计准则第52条处理，得在财报里披露风险。