备用金是公司给员工的零用钱员工垫付的差旅费预支押金退回后多退少补还有备用工具的押金比如员工预支500元实际用300元差额200元就挂其他应收款押金方面公司租设备要交押金比如设备5000元押金最多500元退回时多退少补的差额也记这里备用工具押金按月扣减不能超过三个月这样避免长期挂账比如某公司去年有员工备用金挂账12万元差旅预支8万元押金往来3万元总共23万元都符合其他应收款条件但像客户货款拖欠超过90天就要转应收账款了所以其他应收款都是小零散短期款比如备用金不超过三个月押金不超过设备价值的10%这些规定让会计知道哪些该长期挂账哪些该及时清理就像公司去年处理了2万元超期备用金都转成坏账了所以其他应收款就像企业的零钱罐装着随时要用的钱但得注意别放太久变成坏账