外贸退税要准备三样东西：出口报关单、增值税专用发票和合同。报关单要盖海关章，发票要买方抬头，合同要写清楚货值和税率。前年海关总署说，企业因资料不全被退回的有12万次，占全年退税申请的18%。

为啥要这些材料？因为出口退税要证明钱货两清。报关单证明货真的出口了，发票证明收了钱，合同证明双方同意。比如前年浙江某厂子因为合同没盖章，退税被卡了45天，多扣了2万块税。资料不全可能被退回或罚款，比如前年海关总署数据显示，资料不全导致退单率高达20%。要是发票抬头错一个字，增值税就退不了。所以准备材料就像过海关，少一样都可能卡壳。