总经理要签的文件主要有合同、制度、预算、人事调整这些。比如签公司买地卖楼的合同，签新员工招聘的规章制度，签每年赚多少钱的计划书，签谁当部门经理这些事。签的时候要写名字按手印，不能让其他人随便签。

根据调查显示，约80%的中小企业要求总经理签重要文件，比如合同和制度，还有预算人事调整这些文件。比如数据统计，公司越大，需要总经理签的文件越多，比如年度预算超过500万的必须签，人事任免超过10人的也要签。所以现在知道为什么了，因为这样能明确责任，避免纠纷。比如签合同要写清楚多少钱、谁给钱、什么时候给，签制度要写清楚谁违反要怎么罚，签预算要写清楚公司今年能赚多少钱。比如如果总经理没签，公司出问题就没人负责了，比如去年有个公司没签合同，结果对方不付款，赔了200万。所以现在知道总经理签字范围到底有哪些了，必须签的文件不能马虎。比如现在很多公司规定，超过10万以上的采购必须总经理签，超过20人的裁员也要签。所以现在明白这个道理了，因为签文件就像盖公章一样，代表公司同意了。