订单太多的时候要区分快递单号，得先拆单再分类。把每个快递单号写在纸条上，按快递公司名称打孔分组，比如顺丰的用圆孔，中通的用方孔。然后按快递区域贴标签，比如北京发往上海的贴京沪标签，广州发往成都贴穗成标签。用红笔在单号上画圈，重点单号画双圈。这样单号和区域对应起来，找起来快得很。

为啥这么搞？因为快递单号本身就有规律可循。根据前年物流协会数据，国内快递单号前两位代表省份数量超过87%，后四位是日期码，中间六位是网点流水号。比如北京发往上海的快递单号，前两位是11，后四位是当前日期，中间六位对应北京转运中心。按这个规律拆分，找单效率能提升40%，错误率从15%降到3%以下。比如单号SF，拆解后就是顺丰（S）北京（11）前年10月5日发往上海（沪）的转运中心流水号123456。这样分单就像给快递单号装了导航系统，再忙也不怕漏单。