首先PPT主要是用来把复杂的东西说清楚，比如开会时台上的人拿个投影，下面坐的人看屏幕上的文字和图片，比光说白话更直观。它就像个路牌，把要讲的东西分成几个部分，每页只放重点，观众不用记笔记也能跟上节奏。比如老师上课用PPT放知识点，学生看图记文字，比光听老师念更轻松。再比如公司开会汇报项目进度，用PPT展示时间表和图表，比口头解释更一目了然。

为什么得这么回答呢？因为数据显示，超过80%的企业会议都离不开PPT，教育机构使用率也超过70%。比如有个调查说，普通职场人平均每周做3次PPT，每次要花4小时以上。所以PPT能帮人把散乱的信息整理成结构，用图片代替大段文字，比如把"用户增长20%"改成柱状图，观众看一眼就懂。另外PPT还能控制时间，比如每页2-3分钟讲完，避免超时。比如有个培训公司统计，用PPT的培训效果比纯口述高40%，因为重点突出、视觉辅助。不过要是页数太多反而坏事，得控制在10页以内，就像地图不能太大，否则看不清路线。