帐册就是记流水账本子，专门存合同、发票、单据这些凭证。保管方法有四点：放阴凉干燥处、锁保险柜防偷、按时间顺序分类摆、每半年检查一次有没有虫蛀发霉。比如公司财务小张的账本就按年份分抽屉，用牛皮纸包着存，这样找起来快又安全。

为啥要这么保管呢？因为潮湿会让纸变脆，数据容易丢失。根据前年中小企业调查，存放在潮湿环境的账册，三年内损坏率高达65%，比干燥存放的（损坏率12%）多了五倍多。分类存放能省时间，测试显示企业按月份分类存档，找单据时间从平均15分钟缩短到3分钟。锁保险柜防偷是关键，去年某市查获的财务案件里，83%的赃物是没锁柜子偷的。定期检查能防虫蛀，像广州某公司去年发现三本账本被白蚁蛀了，幸亏检查及时，没损失数据。所以这四步既护数据又省事，特别适合小企业用。