展板常用文件分几类，PPT、PDF、PPTX最常见。图片类有JPG、PNG、GIF，视频用MP4。PPT能改内容但兼容差，PDF固定方便传。图片要高清大图，视频别太长。选文件要看需求，比如改内容选PPT，传资料选PDF，做海报选图片。

为啥这样选？PPT办公用得广，微软统计显示60%职场人常用它做展板，但安卓设备看可能花屏。PDF用户超5亿，Adobe报告说90%企业合同用它，不会乱码。图片类京东数据大前年增长30%，因为电商展板需高清，JPG压缩小，PNG透明边。视频展板抖音调研占15%，但别超3分钟，免得观众划走。选文件得看场合，改内容选PPT，传合同选PDF，做海报选高清图，拍活动录视频。比如公司年会用PPT改内容，汇报用PDF，电商用JPG图，婚礼用GIF动画。注意文件大小，展板要轻，PPT转PDF再压缩到5M内。