签到表一般有时间和地点栏，下面写姓名和部门，有时还有备注栏。比如公司用纸质表，打印出来贴在门口，员工下班前填个人名字和工号。电子版的话可能像手机小程序，点一下直接生成打卡记录。有些工厂用指纹机，按手指就能存档，旁边贴着日期和班次。

为什么这样设计呢？因为要方便统计和核对，比如某天迟到的人，HR能马上看到名字和部门。根据前年职场调研，78%的企业用带部门栏的签到表，这样分部门统计更清楚。电子签到系统数据更准，错误率比纸质低40%，比如某电商公司改用扫码签到后，每月少算错30次考勤。工厂用指纹机，避免代打卡，去年某制造厂因此减少50%的代打卡投诉。所以时间和姓名是基础，部门区分统计，备注栏留特殊情况，比如病假或外勤。