红格纸就是印满横竖线格子的纸，每行每列都有小格子，像打字机键盘上的数字键那样整齐。电子版就是把这些格子用电脑里的表格软件做出来，比如Excel或者WPS表格。打印出来跟纸质红格纸一样用，但能直接输入数字自动算总数和平均数。

为什么红格纸长这样呢？因为这种格子设计是会计行业发明的，19世纪末就有人用打孔机记录账目了。据《中国会计史》记载，1920年商务印书馆开始量产红格练习簿，每本自带1000个格子。电子版是2010年后随着办公软件普及才出现的，现在90%的财务报表都用Excel做电子表格，比手写快3倍以上。就像手机取代算盘一样，电子红格纸省去了擦改麻烦，还能用筛选功能找数据。不过有些老会计还喜欢纸质红格纸，说格子线看得更清楚，数字不会乱码。