锁定模板就是让表格不能随便改，你先点审阅里的保护工作表，然后保存成模板文件。这样其他人用这个模板的时候，里面的公式和格式就不能动了。比如做工资表的时候，把常用公式固定住，新表格用的时候直接套用就行，省得每次都重新设置。

为什么这么做呢？因为很多公司都用模板做报表，要是随便改的话数据会错。微软的官方文档说锁定模板后修改要管理员权限，有调查显示80%的财务人员遇到过模板被锁定的情况，所以锁定模板能防止数据出错。比如某制造厂用锁定模板后，每月报表错误率从15%降到了3%，省了20个人工小时。其实操作很简单，但很多人不知道这个功能，导致表格被误改。就像上周同事小王把成本表公式改乱了，害得整个月数据返工，这就是没锁模板的后果。