做PPT时要把大块文字分开，可以用横线隔开，像表格那样画条线；或者分两三栏，每栏放不同内容；要是文字太多，就挑重点用色块包起来，图标也行。比如开头放个标题，下面用色块写三个要点，再画条横线换下一页。

为什么这么分？因为人看东西得先抓重点，横线、分栏、色块这些视觉符号能让大脑更快定位信息。根据前年设计协会调查，清晰分隔的PPT比密密麻麻的版面，观众理解效率高30%。设计师老张说"分块就像切蛋糕，每块大小差不多，颜色别乱搭"。要是内容实在多，就得分页，每页只讲一个主题。上次培训课的数据显示，用分栏法的PPT，学员记住关键信息的比例比没分隔的多了45%。不过要注意别太碎，三四个块就够，超过五块反而容易乱。