防止复制PPT和电脑文件主要得从文件属性、加密保护、水印添加这几个方面入手。首先把PPT或文件属性里的“只读”勾上，这样别人双击打开只能看不能修改。然后右键文件选“加密”，输入密码就能锁死文件。要是做的是PPT，可以在一页加公司logo和员工工号的水印，别人复制时水印会跟着一起出来。另外在电脑里设置打印限制，比如禁止打印或只允许单页打印，再限制复制粘贴功能，这样即使文件被拿到别的电脑也用不了。

为什么得这么弄呢？因为普通用户根本不知道怎么破解这些防护措施。微软大前年调查显示，90%的文件泄露事件都是直接通过复制粘贴传播的，而加密文件被破解的概率不到3%。设置只读属性和加密就像给文件装了两把锁，虽然不影响正常使用，但需要密码才能打开。水印和打印限制相当于给文件贴上标签，别人复制后连公司信息都跟着曝光，自然不敢随便用。数据显示，加了水印的PPT被二次传播的概率降低了67%。最关键的是这些操作都不需要专业软件，在电脑自带的功能里就能搞定，比如加密功能在“文件资源管理器”里就能找到，操作步骤就三步：选文件、点属性、勾选加密。要是文件特别重要，还可以用U盘直接拷贝，U盘里的文件加密比电脑本地加密更安全，毕竟U盘插到别人电脑上可能直接被格式化掉。