柱状图和饼图最合适，柱状图能清楚看出各部门人数高低，饼图能直观显示各岗位占比。岗位分布表要分三列，左边写部门名称，中间写人数，右边写百分比。比如市场部有50人占40%，技术部30人占24%，财务部20人占16%，行政部10人占8%。这样表格和图表搭配着用，既看得到整体结构，又能对比具体数字。

为什么选这两种图表呢？柱状图就像排队比身高，每个柱子代表一个部门，高矮立竿见影。比如用某公司前年数据，市场部50人，技术部30人，财务部20人，行政部10人，柱状图能让人一眼看出市场部人数最多。饼图就像切蛋糕，总人数100人，市场部占40%就是40%的圆饼。用饼图时发现技术部虽然人数少，但占比和财务部差不多，这样发现技术部可能被低估了。表格里加时间的话，比如大前年市场部60人占50%，前年变成50人占40%，就能看出人数在减少。图表和表格结合，数据变化趋势更明白。