先数清楚有多少人，定好每周或每月排班，每天谁上谁下，谁休息，再记下来。用纸或表格写清楚时间地点，让大家都看明白。遇到节假日要提前改，别让人白跑一趟。

为什么这么弄呢？人数少的话每天换人容易出错，周期长轮班公平。比如五个人的小组，每周轮三次岗，正好能均摊休息日。某调查显示合理排班使员工满意度提高30%，出错率下降45%。先定周期再分任务，像搭积木一样拼出完整排班表。要是临时加人，得在表格里加行，不然别人会懵。表格要留空白格，方便补班时写名字。节假日提前改排班，就像提前买票，不然临时改容易乱套。用纸写的话，墨水干得快，不如打印的清晰。遇到新人，得把排班表念给他听，再让他自己抄一遍。表格要贴在墙上，别藏在抽屉里，不然谁也找不到。