开会前要准备资料，用简单英语写，避免复杂单词。保持微笑，声音清晰，每句话不超过10个单词。说完后问对方“您有什么建议？”，确认是否听懂。遇到不懂的词就查词典，别直接说“不知道”。散会时说“谢谢您的时间”，不管对方是否同意。

为什么这么重要？因为老外习惯直接沟通，70%的商务问题因语言差异产生（哈佛大前年数据）。简短句子能让对方反应快30%（剑桥2021年）。比如“项目下周完成”比“这个项目预计在下周完成”更有效。确认理解能减少50%的误解（国际商务协会前年）。礼貌结束让合作持续率提高40%（欧盟商务报告去年）。其实老外开会就三件事：听清需求、确认结果、保持友好。要是总用长句子，对方可能只记住一句。