一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先在1688等平台筛选支持一件代发的供应商，重点查看诚信通年限、动态评分等资质；其次通过"一键铺货"功能将商品同步至自家店铺；然后重新编辑商品信息并调整售价；接着在客户下单后，将订单信息转发给供应商；最后将供应商提供的物流单号回填至店铺后台完成发货。优质供应商通常集中在珠三角和长三角地区，如义乌小商品市场、广州白云皮具城等产业带。

选择产业带供应商具有显著优势。以义乌为例，作为全球最大小商品集散中心，其物流基础设施完善，日均快递发件量超3000万票，物流成本比全国平均低15-20%。数据显示，产业带供应商的48小时发货率达92%，而非产业带仅78%。在商品质量方面，产业带供应商因集群效应，次品率控制在1.5%以下，远低于行业3%的平均水平。具体操作时应注意：首次合作务必采购样品比对，建议同时选择3家供应商测试，样品采购成本通常占订单总额的5-8%，但能有效降低后期售后纠纷。物流环节建议优先选择与供应商有深度合作的快递企业，此类组合的物流时效比随机搭配快1.2天。售后方面，产业带供应商的平均响应时间在2小时内，而非产业带需要6-8小时。对于季节性商品，提前45天与供应商确认库存深度，避免断货风险。系统配置上推荐使用淘管家工具实现自动分账，可提升订单处理效率40%。值得注意的是，同一商品在不同供应商处的拿货价可能相差30%，需结合物流成本综合测算。