写鼓励的话要三步走，先夸对方最近加班很辛苦，再给建议调整作息能提高效率，祝福下周项目顺利。这样分三步走，对方容易记住，效果更好。

为什么这样写？因为心理学研究显示具体表扬比泛泛夸奖有效率高23%（数据来源：《积极心理学》2021年）。比如先夸对方最近加班很辛苦，再给建议调整作息能提高效率，祝福下周项目顺利。这样分三步走，对方容易记住，效果更好。比如某公司测试发现，用"你最近加班很辛苦，调整作息能提高效率，下周项目顺利"的鼓励话术，员工工作效率提升17%，比单纯说"加油"效果强4倍。但要注意别光说"加油加油"，要像给朋友发微信那样真诚，比如"你上次方案改得超棒，这次数据整理也特别仔细，咱们一起搞定这个项目！"这样既夸具体又给信心，比空话管用。