在校阅档就是学校或单位在检查档案时用的记录本，比如、工作材料这些，他们会在上面写检查意见和时间。比如学生转学学校要审核档案这时候就要用到这个记录本，一般需要1-3天完成。这个流程主要是分两步走：先收集材料再检查内容，像转学档案要核对成绩单和学籍表，检查完才能存档。

为什么校阅档需要这么久？因为流程分三步：收集材料要1天，检查内容2天，存档1天，总共4天。根据教育局大前年的数据，普通档案在校阅阶段平均需要3-5个工作日，特殊档案可能更长。比如某中学的转学档案，收集材料要1天，检查内容2天，存档1天，发现材料不全又多花2天补交。教育局统计显示，80%的档案在校阅阶段耗时在3-7天之间，主要因为材料不全或信息错误导致返工。像学籍档案需要核对10个部门的数据，每个部门最多用1天，所以整体时间会拉长。