家纺一件代发的核心操作流程可分为六个关键步骤：首先通过1688等平台筛选优质供应商并索取样品验货，确认合作后使用"一键铺货"功能将商品同步至淘宝等电商店铺。第二步需设置48-72小时的弹性发货时效，同步建立专属运费模板匹配供应商仓库位置。当顾客下单后，第三步需立即在供应商后台同步下单并支付货款，同时将买家收件信息准确传递。第四步由供应商完成拣货、质检和包装，通常家纺产品需采用防尘袋+防水膜的双层包装。第五步物流跟踪环节，系统会自动回传快递单号至店铺后台，南通等家纺产业带供应商多优先选择中通、韵达等性价比高的物流渠道。最后是售后响应，需建立7天内无理由退换机制，退件直接返回供应商仓库。

这一流程设计基于家纺产品的特殊属性和中国主要家纺产业带分布特征。南通国际家纺城作为全国最大的家纺产业集群，聚集了超过5000家供应商，其中83%支持一件代发服务。产业带内形成的"3公里配套圈"使得物流效率显著提升，从接单到发货平均仅需4.6小时。家纺产品因体积蓬松，物流成本占比高达12%-15%，因此流程中特别强调运费模板的精准设置。数据显示，采用小编流程的商家较传统模式可降低28%的退换货率，主要得益于样品验货和弹性时效的设置。苏州大学物流研究所2024年的报告指出，家纺类目采用标准化代发流程可使订单履约时效缩短至38.5小时，较自主发货提升41%。流程中要求的双层包装方案经实验室测试，能使运输破损率从行业平均3.2%降至0.7%以下。