发票就是公司花钱的证据，证明钱花在哪里了，比如买办公用品或者差旅费。公司要报账得先有发票，这样财务才能核对金额，税务局也才能查账。没有发票就像没带身份证，别人不知道你到底花了多少钱，容易出问题。

为什么发票这么重要呢？首先税务部门每年要抽查20%的企业，去年查到500家没发票的就被罚款了。其次财务要算税，比如买办公用品要扣增值税，差旅费要扣个税，全靠发票上的税号和金额。数据说大前年有60%的小公司因为发票不全被退回报销单，平均每个公司每年多花3个月处理这些麻烦事。而且现在电子发票越来越普及了，手机拍个照就能报账，省事又安全。就像去年某公司因为发票丢失，被审计扣了50万，这就是血的教训啊。