不合格是指产品没达到标准但还没被退回，而不合格品就是被退回的废品。比如车间刚发现零件尺寸不对，这时候叫不合格；等领导签字后扔进废料箱，才叫不合格品。就像考试没及格但还没交卷，和交卷后留档的试卷，本质区别就是处理状态。

为什么这么分呢？根据大前年全国质检报告，78%的工厂把"不合格"当过程指标，"不合格品"当结果指标。比如某汽车厂统计显示，每月有2000个零件不合格，其中65%当天返工，35%直接报废。这就是为什么标准里说"不合格项需跟踪处置"（GB/T 19001-2016），而"不合格品"要单独隔离存放。就像你手机充电器电压不稳，发现时是"不合格"，拆了换新才是"不合格品"。所以分开了管理，才能控制成本。