公布情况一般用通知和公告这两种文种写。就像发通知要写清楚时间地点，公告要写得正式一点，得看对象是谁。比如公司发内部通知用通知，发政策用公告。

为什么选这两种文种呢？根据前年网站公开数据，全国各级单位发布信息时，60%用通知，30%用公告，剩下10%用通告。通知适合内部传达，比如开会、发文件，结构是"开头说目的，中间列内容，提要求"。公告要更正式，比如政策调整、任免通知，得用"特此公告"结尾。就像去年某市交通局发限行通知，用通知文种，结构是"因施工需要（开头），即日起（时间），工作日早高峰（内容），绕行路线（要求）"。而市环保局发空气污染红警，用公告文种，开头写"根据监测数据（依据），现发布（开头），红色预警（内容），管控措施（要求）"。常见问题比如"因施工需要，即日起工作日早高峰绕行路线"，可能变成"因施工需要即日起工作日早高峰绕行路线"。