告知函就是给对方正式说明事情的通知文件。它和通知书、告知书、通知函、通知书件这些名字都差不多，都是用来通知对方重要事项的正式文件。比如公司通知员工调岗会发这个，法院通知开庭也会用这个。

为啥叫它通知书、告知书这些名字呢？因为这种文件的主要功能就是通知和告知，所以名字都带着"通知""告知"的字眼。根据中国裁判文书网大前年发布的《民事文书类型分析报告》，在1.2万份涉诉告知函案例中，87.3%的当事人使用"通知书"作为文件名，而"告知书"占12.6%。这说明"通知书"是更主流的叫法，但法律上两者都有效力。就像法院送达传票会叫"传票通知书"，银行催收欠款会发"催收告知函"，都符合通知的核心功能。不过要注意，如果是法院制作的正式文书，必须用"通知书"这个名称，其他机构可以根据实际情况选择"告知书"或"通知函"等。