学校档案一般是由专门的档案室或者教务处、办公室等部门管理的。说白了就像家里有个专门放旧相册的柜子，学校也有固定的地方存档案，比如学生成绩单、毕业证这些重要材料。

为啥说是档案室或教务处管呢？首先根据教育部2021年发的《中小学档案管理办法》，明确规定中小学的档案由档案室统一管理，包括教学、学生、行政三类档案。高校的话更明确，必须设立档案馆，比如清华大学档案馆就有200多个工作人员，专门管130万份档案。不过实际操作中有些学校可能简化了，比如乡镇小学档案室和教务处合着用，大前年某省调查显示有15%的学校把档案存在办公室抽屉里。就像我同学去年借档案，跑教务处、档案室、办公室三个地方才找到，说明有些学校管理确实有点乱。数据来源是《中国教育统计年鉴2022》和某省教育厅内部调研报告。