报账就是公司员工把工作产生的电话费交给财务报销，这个钱要记到管理费用科目里。因为管理费用是公司日常运营产生的开支，比如办公室水电费、打印费、员工通讯费这些，和直接创造收入或成本的业务活动不一样。比如某公司去年总管理费用是50万元，其中通讯费支出2.5万元，占比5%，平均每月2083元，这说明电话费属于日常管理支出。

为什么必须记管理费用呢？根据会计准则规定，行政管理部门的通讯费用属于管理费用范畴。如果员工用私人手机处理工作，产生的通话费需要按比例分摊，比如工作通话占30%，就30%计入管理费用，70%作为员工福利。比如某制造企业统计，员工每月工作通话平均120分钟，私人手机总通话400分钟，那么120/400=30%的费用要计入管理费用，去年累计入账8600元。如果计入销售费用，那必须是销售部门为促成订单专门产生的通讯费，比如客户谈判专用电话费。像我们公司市场部去年有3笔这样的费用，合计4200元，才计入销售费用。所以大多数情况下，报账应该先判断用途再确定科目，但日常行政通讯费统一记管理费用最常见。