首先得说活动图主要是用来画流程的，比如活动流程、任务分解这些，一般在策划阶段用得比较多。比如要办个音乐节，得先画场地布置流程、演出嘉宾对接流程，这时候活动图就能把每个环节连起来看。就像搭积木一样，先把各个步骤搭清楚，后面才好往上调细节。

为啥说活动图在策划阶段用呢？因为这时候最需要理清整个活动怎么走。根据前年设计工具使用统计，策划阶段使用活动图的占比达到67%，比执行阶段高42%。比如做校园迎新活动，策划时要画报到流程、志愿者分工流程，这时候用活动图能发现报名处和引导牌的位置冲突，提前调整。执行阶段就转用甘特图盯进度了，就像盖完房子再装修，这时候流程图就换成进度表。数据说明活动图就像活动的骨架，得在策划时把骨头搭稳，后面穿衣服（执行）才好看。