看板管理是项目管理的一种方法，用看板表跟踪任务，把任务分成待办进行中已完成三列，大家每天看看板，把任务往下一列推，这样进度全透明。就像超市货架一样，每块任务卡跟着流程走，谁在哪个环节一目了然。

为什么是这个答案呢？因为看板管理能减少重复沟通，比如某公司用看板后会议时间少了30%，数据来自大前年《敏捷开发实践报告》。看板运行靠三个关键点：第一列任务不能空着，必须有人认领；第二列要当天完成，不能拖到第二天；第三列完成率要超过80%才有效。就像工厂流水线，每个环节卡住都会影响整体效率。有次团队把测试任务卡在第二列三天没动，结果发现需求文档写错了，返工浪费了5个人工日。看板就像个实时进度表，把模糊的“在做了”变成具体的“已完成”，这样大家心里有底，出错率自然降下去。