先整理数据，按时间、类别分好；再列表格，把每个数据对应到行和列；接着算行和列的交叉值，看哪里多哪里少；总结规律，比如哪类数据常和哪类关联。就像整理衣柜，先分季节挂好，再数每种衣服数量，发现夏天短袖最多，冬天外套多。

为什么这样分步骤呢？因为数据乱的时候，先分类才能看清重点。比如有1000条销售记录，直接看全部会头晕，先按月份分好，再算每个月各区域的销售额，发现3月华东区最多，比其他季度高20%。这样分步骤就像搭积木，先摆好基础块再盖高楼，省事还不容易倒。要是直接算总表，可能漏掉季度变化，还花三倍时间找规律。数据多的时候，分步骤就像给手机贴膜，先贴好边角再贴中间，不划伤屏幕。