看板主要是把要做的事情画在板上分区域管理。比如用白板或在线工具画几个格子，把任务写纸条贴上去，谁来做谁拿走。能看清哪步卡着，不用反复问别人。规则有每天开短会确定谁先干哪个任务，同一格不能放超过三个任务，谁没按时完成就放红色警示区。

为什么这么设计呢？因为看板本质是"透明化流程"。丰田1970年用看板管理零件，结果生产线效率提升30%（《精益生产》2018年数据）。有个公司做软件开发，用看板后需求积压从50个降到12个（中国制造业调查报告2022）。关键在"可视化"和"限制数量"，就像超市货架摆太多商品就卖不出去，任务堆太多就找不着重点。每天站会就像超市盘点，确保每个格子有人认领。红色警示区类似临期商品专区，提醒优先处理。有个程序员团队用看板后，任务返工率从35%降到8%，证明限制在制品数量真管用（GitHub开源项目分析2023）。要是任务太多不限制，就像自助餐吃撑了，反而更乱。