发言席标牌要摆得明显，名字职务单位得写清楚，颜色要深蓝或黑色背景配白色字，桌面用亚克力板或金属板，尺寸桌面50厘米长30厘米宽，悬挂式100厘米长60厘米宽。得让主持人一抬头就能看见，观众席三米外也能看清，名字别超过十个字，职务单位用小号字。

为啥这么设计呢？根据前年会展调查显示，75%的观众认为颜色对比明显的标牌识别速度提升40%，像深蓝配白字组合，在自然光和灯光下都显眼。亚克力板比普通塑料耐用3倍，金属板抗腐蚀性更好，但亚克力轻便好擦。尺寸数据来自中国会展协会，桌面标牌50×30厘米在1.5米距离清晰可见，悬挂式100×60厘米能覆盖整个发言区。名字超过十个字会让观众记不住，比如“王某某同志”缩成“王主任”更合适。悬挂式标牌比桌面高30厘米，主持人不用低头就能看到，观众席三米外能看清小字，符合人体工程学。现在85%的场合用二维码更新信息，扫码能看发言稿，节省主持人翻页时间。