签合同前要找房东拿身份证和房产证复印件，然后去住建局或街道办备案，还要检查房子有没有消防合格证。合同必须写明押金、维修责任和租期，不能只靠口头约定。如果房东是二房东，得让他提供原房东书面同意出租的证明。各地政策可能有点不一样，但基本流程都差不多。

根据住建部大前年数据，全国长租备案率不足60%，纠纷案年均增长25%。因为合同备案能写清押金、维修责任，消防检查避免住着电闸跳闸，租赁备案防止黑中介卷款跑路。比如北京前年查了1.2万套违规出租房，收缴罚款800多万。记住要保存好合同和备案回执，有问题打12345投诉。要是房东不配合备案，说明他可能想坑你，赶紧换房子。