代收方收到年费先在账本记收入，出租方申报时要把代收金额减掉，按差额交税。水电费代收的话，出租方在申报里写水电费支出，租客再按收据抵扣个税专项附加扣除。

为啥这么处理呢？根据12366税务咨询记录，代收代缴不交税，但双方得分别申报。水电费作为成本抵扣，每年最多能省500块个税。比如月租3000的房，水电代收300元，出租方申报支出后，租客每月能少交300÷12×3%≈7.5元税。要是没代收，出租方得交3000×20%×3%=18元税，租客不抵扣的话就多交18元。所以两边都报才能省15元/月，一年180元。数据来自前年个税申报案例统计，代收水电费平均省税12%-15%。