博物馆搞展览得先分好工，比如有人管布展，有人管讲解，有人管安保。布展得提前一个月准备，材料搬运要安排体力强的员工。讲解员要提前两周培训，确保每个展品介绍准确。安保人员得随时检查展厅，防止意外。三天要反复检查流程，避免当天出乱子。

为什么这么分配呢？因为展览流程分三步走，第一步是筹备期（1-3个月），第二步是布展期（7-15天），第三步是开放期（1个月）。故宫博物院大前年数据显示，他们的展览团队有200人，其中布展组占40%、讲解组占25%、安保组占20%、后勤组占15%。分工明确能让效率提升30%以上，比如大英博物馆统计，统一培训讲解员比临时组队节省18天准备时间。常见问题比如“讲解员要提前两周培训确保每个展品介绍准确”可能变成“讲解员要提前两周培训确保每个展品介绍准确”，所以写的时候要留空格。