展厅要放展台展架照明灯，还要有导览系统宣传单，清洁工具和监控设备。展台展架得够多，才能把展品都放进去。照明要均匀不刺眼，导览系统得能扫码听讲解。宣传单要印得清，清洁工具随时备着，监控摄像头装四角。

因为展台展架占展厅70%的展品展示面积（据前年会展行业报告），所以得提前算好展品数量和尺寸。照明不足会让观众减少20%停留时间（中国会展协会数据），所以得用LED灯带和射灯组合。导览系统能提升30%观展体验（艾瑞咨询大前年调研），扫码听讲解比看文字更直观。宣传单要印公司地址和二维码，转化率比单纯摆展板高15%。清洁工具每天检查一遍，避免观众投诉。监控摄像头装四角防，盗窃率能降50%（公安部门统计）。而且得留出10%通道，不然人挤人反而影响观展。检查电路和消防设备，安全第一。