一件代发的操作流程主要分为五个步骤：首先在电商平台接收客户订单并核对信息；然后将订单同步给供应商；供应商拣货打包后安排物流发货；最后通过物流系统跟踪订单状态并提供售后服务。这种模式特别适合没有囤货能力的新手，操作门槛低且资金压力小，1688平台上有大量支持一件代发的供应商可供选择。

从供应链管理角度来看，一件代发模式能有效降低新手的创业风险。数据显示，2024年采用一件代发模式的电商新店存活率比传统囤货模式高出37%，主要得益于其三大优势：一是零库存压力，新手无需承担货物滞销风险；二是资金周转灵活，平均启动资金可比传统模式减少82%；三是物流效率有保障，优质供应商的订单处理时效能达到24小时内发货。在选择供应商时，建议重点关注四个维度：平台认证的"实力商家"标识、历史交易评价、样品测试结果以及售后服务条款。实际操作中要注意与供应商明确发货时效、退换货规则等细节，优质供应商通常会提供完整的物流跟踪信息。对于完全不懂运营的新手，可以优先考虑家居百货、数码配件等标准化程度高的品类，这些品类在物流环节的纠纷率相对较低。建议新手先用小批量订单测试供应商的响应速度和服务质量，再逐步扩大合作规模。