一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先在1688等平台筛选带牛头标志的源头厂家建立合作，要求支持单件代发且发货时效在48小时内；其次通过铺货工具将商品信息伪原创后上架至自有店铺；接着顾客下单后立即同步订单信息至供应商端完成代发；最后将供应商提供的物流单号回填至店铺后台完成履约。重点需提前确认图片授权、售后责任及包邮政策等细节。

作为零库存的轻资产模式，一件代发的物流效率直接决定用户体验。根据2024年东南亚电商报告显示，该地区超30%的退货源于物流延迟，而采用一件代发的卖家平均物流成本比自营仓库低42%。选择供应商时需通过地图工具核验其仓库分布，例如广州白云区、义乌江北市场等产业带周边3公里内的供应商，可实现当日揽件率98%以上。同时要注意1688平台数据显示，带牛头标的工厂直供商家中，72%能提供稳定的物流时效保障，其投诉率仅为普通商户的1/3。新手建议优先考核供应商的物流响应速度，再结合伪原创策略降低同质化竞争，这是该模式能持续盈利的关键支撑点。