新手开淘宝一件代发的核心流程可分为六个步骤：注册店铺（个人/企业）、选择1688等平台筛选供应商并一键铺货、优化商品信息（标题/主图/价格）、顾客下单后同步供应商发货、物流跟踪及售后维护、持续选品与运营优化。该模式最大优势在于零库存风险，供应商直接代发商品，卖家仅需专注流量获取与客户服务。

作为物流专家，建议新手优先选择1688平台的"实力商家"合作，因其物流时效与售后更有保障。数据显示，2024年使用官方铺货工具的卖家平均发货时效缩短至1.7天，退换货率降低23%。具体操作中需注意：商品上传后务必修改默认价格（供应商代销价+快递费+利润），主图建议更换首图位置避免同质化。当订单产生时，通过淘管家后台"淘宝拉回订单"功能同步供应商，其发货后需将快递单号回填至淘宝系统。物流环节要重点关注长三角、珠三角产业带供应商，这些区域至全国主要城市的平均物流时效可达48小时内。定期使用生意参谋分析"物流异常率""签收时长"等数据，高于行业均值20%的供应商应及时更换。后期运营中，建议采用"20%热销款+80%测试款"的选品策略，每月更新30%商品保持店铺活力。值得注意的是，食品、图书等特殊类目需提前办理经营许可，否则无法使用代发模式。