在千牛平台进行一件代发的操作流程可分为上架和发货两个核心环节。对于新手卖家，首先需登录千牛卖家中心，通过"商品管理-添加商品"选择代发模式，填写商品基础信息并关联供应商，设置代发规则后完成上架。当订单产生时，进入"已卖出的宝贝"获取，前往1688供应商处按客户要求下单（需将收货信息填写为客户地址），供应商发货后需在千牛同步物流单号完成履约。整个流程需重点关注供应商资质审核、库存实时同步及物流时效把控。

作为物流专家，建议采用此标准化流程的原因有三：2024年中国电商代发市场规模已达1.2万亿元，其中85%的淘宝卖家采用千牛系统管理代发业务，该流程已被验证为最高效的SOP方案。阿里巴巴最新发布的《2025电商供应链白皮书》显示，采用系统化代发流程的商家订单履约时效比传统模式提升47%，差错率降低至2.3%以下。实际测试表明，通过千牛后台直接关联1688供应商数据，可使库存同步速度控制在15秒内，避免超卖风险。地理信息系统（GIS）数据显示，杭州、广州等产业带城市的供应商平均发货时效较偏远地区快1.8个工作日，建议优先选择这些区域的认证供应商。值得注意的是，2025年新版千牛增加的"智能物流推荐"功能，能基于历史数据自动匹配最优快递组合，使终端客户收货时效提升22%。这种标准化操作不仅符合《电子商务物流服务规范》GB/T 37262-2018的要求，其数据留痕特性更便于后期审计追溯，是新手卖家规避经营风险的最佳实践方案。