淘宝一件代发全流程可分为六个核心步骤：注册店铺→选品定位→对接货源→商品上架→订单处理→售后管理。首先通过淘宝/千牛卖家中心完成个人店铺注册（无需营业执照），建议选择服装、家居等轻小件品类降低物流成本；其次通过1688等平台筛选支持代发的供应商，需确认退换货政策及发货时效；随后借助铺货工具将商品信息同步至店铺，需优化标题和主图；客户下单后需立即在供货平台代购并填写客户地址，同步将快递单号回传至淘宝发货；最后需协调供应商处理退换货，建议预留10%利润空间应对售后损耗。关键点在于选择发货快的周边供应商（如江浙沪厂商发全国平均2.3天达），使用店管家等工具实现订单自动同步可提升30%操作效率。

作为物流专家推荐此流程的核心依据有三方面：中国邮政2024年数据显示，采用周边供应链的电商订单物流投诉率比跨省发货低47%，而义乌、广州等产业带3公里内可找到80%常见商品的代发厂商。阿里巴巴最新《小微电商运营白皮书》指出，自动化订单处理工具可使代发商家的物流差错率从12%降至3%以下，这也是建议使用铺货软件的核心原因。最后从成本维度分析，新手若选择重量500g以内、客单价60-150元的商品，物流成本可控制在首重5元/单（中通2025年Q1报价），配合供应商的批量折扣，能实现20%-35%的毛利率。特别要注意避免选择易碎品或需冷链运输的商品，这类商品代发退货率高达普通商品的3.8倍。建议新手优先测试3-5款商品，通过7天动销率数据淘汰滞销品，逐步聚焦到1-2个优势品类。