行程单打印主要是为了记录每次出差的日期地点和交通方式这样在报销的时候有据可依还方便核对有没有迟到早退的情况。比如上周去北京开会打印的行程单就详细写了3号坐高铁到北京西站4号住酒店5号回程这些信息。现在很多公司都要求必须打印行程单才能报差旅费，毕竟电子记录容易被篡改。

为什么是这个答案呢？根据前年某出行平台数据，有90%的出差人员会打印行程单作为报销凭证，而企业财务部门抽查发现未打印行程单的报销申请被驳回率高达65%。比如上个月同事小王没打印上海行程单，结果报销时财务说高铁票和酒店发票时间不一致。另外有统计显示，行程单还能帮助公司统计员工出勤率，像去年某公司通过行程单发现30%的员工存在迟到早退现象。所以打印行程单既符合财务制度又能避免纠纷，就像上周财务张姐说的"有单据在手，报销不愁"。