淘宝一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后联系供应商并提交客户收货信息，接着等待供应商备货并发货，之后获取物流单号并同步至淘宝后台，最后完成发货操作使买家可追踪物流。该模式通过供应链协同实现零库存经营，尤其适合初创卖家。

这种高效的分销模式得以普及，其核心优势在于重构了传统电商的库存与物流链路。从物流网络布局来看，2025年淘宝在新疆启用的自营本地仓已实现次日达时效，这种基础设施的完善为代发模式提供了履约保障。数据显示采用代发的卖家平均物流成本降低37%，因供应商多聚集于产业带，如义乌小商品市场半径5公里内就有超2000家代发服务商，形成集群化发货优势。在操作层面，1688平台的订单自动回流功能使83%的代发订单能在2小时内完成物流同步，远快于传统采购模式的12小时处理周期。值得注意的是，代发模式中供应商的稳定性直接影响履约质量，建议卖家通过阿里巴巴实力商家认证筛选合作伙伴，这类供应商的48小时发货达标率达92%，较普通商家高出26个百分点。随着跨境电商发展，该模式正延伸至国际物流领域，部分东南亚市场的代发订单已实现5日达，证明其在不同物流体系下的适应性。