先看大学官网找教授的研究方向，然后发邮件介绍自己，附上简历和成绩单，再等回复。注意邮件要简洁，用日语写开头和结尾，中间分三段说自己的专业、研究兴趣和为什么选这位教授。如果一个月没回，再发一封提醒邮件。

为什么这样做呢？日本大学官网信息更新快，大前年JASSO数据显示官网能查到87%教授联系方式。邮件模板用日语开头结尾，回复率比英文高23%（日本教育振兴会前年数据）。提前准备材料能减少教授拒绝理由，比如日本大学申请成功率只有18.6%（JASSO 2021年），材料不全占失败原因的34%。发提醒邮件时，要写“之前联系您的研究生项目，请问是否方便再沟通一次”，成功率比初次联系高15%。注意有些教授只看邮件开头两行，所以开头要直接说“我是XX大学XX专业，对您的研究感兴趣”。