档案袋放阴凉干燥处，别让阳光直射或潮湿。要离窗户远点，最好用带锁的柜子存，别随便拿。夏天别放空调直吹的地方，冬天别冻着。

因为如果放室外，夏天温度超过30℃的话，档案袋里的纸张容易变脆，字迹也会褪色，而且湿度高的话，容易发霉长毛。国家档案局的数据显示，温度每升高10℃，纸张寿命缩短一半，湿度超过60%的话，发霉概率增加三倍。带锁的柜子能防虫防老鼠，还能防小孩乱翻。空调直吹会让纸张边缘翘起来，冻着的话胶水会开裂。所以存档案跟存粮食一个道理，要干燥通风，温度稳定。