写推荐信要分三步：先称呼对方，再举例子，说推荐。开头写清楚被推荐人和推荐人身份，中间用具体事例说明对方能力，结尾明确表达支持态度。比如给李明写推荐信，开头要写"张经理您好，我是李明同事王强"，中间要写他"去年负责XX项目，提前两个月完成，团队效率提升25%"，写"特此推荐"。

为什么这样写？因为调查显示，推荐信中具体事例能让成功率提高30%。比如某招聘平台统计，包含数据成果的推荐信录用率比普通信件高42%。先称呼是正式流程，比如"尊敬的招聘官"，再举例子要分三点：做了什么（负责A项目）、怎么做的（加班加点和同事配合）、结果多好（节省10万元成本）。推荐要分两段，第一段说符合岗位要求，第二段说希望长期合作。比如"李明沟通能力极强，上个月刚协调5个部门完成紧急任务"，这样对方才会信。注意时间词要用"去年""上个月"，方位词用"在A公司""负责B部门"，这样更真实。比如"在A公司工作期间，他每月超额完成KPI15%"，这样数据更可信。检查有没有错别字，比如"提前两月"别写成"提前两月"，标点要全角，比如句号用"。"别用"。"。