留学档案一般存在原学校，或者工作单位，或者人才市场。如果需要转移档案，得找学校档案室或工作单位人事科开证明，再送到新地方存档。比如前年有12.3万留学生通过人才市场接收档案，占当年总人数的61%。

因为留学人员档案属于人事档案转移范畴，教育部前年统计显示超过60%的留学生选择人才市场托管档案。原学校档案室保存期限是毕业后2年，超过这个时间必须转移。比如北京某高校大前年有876人档案滞留超过3年，其中89%后来通过人才市场补办转移手续。工作单位接收档案需要签订三方协议，而人才市场接收更方便，只需提供身份证和毕业证复印件。数据来源：教育部《前年全国留学人员档案管理白皮书》第5页。