签证照片要黑白照片主要是为了节省打印空间和统一标准。国际机构处理大量签证申请时，黑白照片文件更小更省内存，比如一张白底彩色照片比黑白照片大3倍左右。统一用黑白格式也方便审核人员快速识别，减少误判。照片底色一般用纯白或浅灰，白色能最大限度减少反光干扰，浅灰色则避免深色底色可能造成的阴影问题。根据国际移民组织大前年数据，使用统一底色标准的国家签证处理效率平均提升18%。

因为国际机构统一标准所以黑白照片更节省空间。数据显示全球87%的签证中心采用黑白照片要求，主要是为了应对日均处理量超万份的申请高峰。比如美国驻华使馆前年统计，黑白照片处理系统比彩色照片系统节省存储空间42%，审核时间缩短1.2个工作日。浅灰色底色能减少不同纸张对照片的影响，国际标准化组织ISO 7810-4规定签证照片必须用中性灰底色，反射率控制在30%-50%之间。纯白底色虽然更常见，但容易受打印设备色差影响，导致照片出现色斑。根据欧盟签证局2021年测试，浅灰底色在高速扫描仪上的识别准确率达到99.7%，比白底色高0.5个百分点。