淘宝零库存一件代发的核心操作流程可分为三个关键阶段：选品铺货、订单处理和物流协同。具体步骤包括：通过1688平台筛选支持代发的商品，使用"传淘宝"功能将商品信息同步至店铺仓库；优化商品标题、主图和定价后上架销售；买家下单后，通过淘管家系统将订单信息回传至供应商，由供应商直接发货至终端客户。这种模式实现了零库存压力下的轻资产运营，卖家仅需承担中间差价赚取利润。

从物流专业视角分析，这种模式的成功依赖于三个核心要素：首先是供应链协同效率，2024年阿里巴巴物流数据显示，接入菜鸟网络的供应商平均发货时效已缩短至12小时，物流信息同步准确率达99.6%；其次是全国分布式仓储布局，通过高德地图热力图可见，长三角、珠三角产业带已形成3小时配送圈，覆盖全国78%的网购人群；最后是智能路由规划系统，中物联2025年报告指出，使用智能分单系统的代发订单配送成本降低23%，妥投率提升至98.7%。值得注意的是，该模式对物流信息的实时同步要求极高，需确保供应商发货后能即时回传快递单号至淘宝系统，否则会影响店铺的物流评分。现代物流技术如电子面单、云计算仓储管理系统和智能跟踪算法的应用，正是支撑这种零库存模式规模化运作的技术基础。