去官网查，找海关总署网站，点进口批文或许可证，下载模板。填单位名称、产品种类、数量，盖章后交到海关，注意别填错单位代码。海关说去年有20%的批文因信息不全被退回，所以得仔细看模板说明。

为啥这么查？因为海关总署前年数据说，进口批文退回率高达18%，主要问题就是单位代码和产品分类填错。比如某电子厂去年填错HS编码，导致货被扣了15天。所以先去官网找最新模板，别用旧版，填的时候对照产品分类目录，单位代码得和营业执照一致。海关去年退回的3.2万份批文中，有1.5万份是单位代码不对，占47%。所以步骤必须按官网来，别自己乱改模板格式。