备案一般每年一次需要提交材料审核，审核通过后备案号就生效了。备案记录最少保留两年，有些地方可能更久，比如上海是三年。如果备案号被注销了，系统里会先保留一段时间再慢慢删掉，具体多久要看当地规定。

为什么是这个答案呢？根据工信部《ICP备案管理办法》第七条，所有网站都需每年1次主动续备案，未续的会在次月15号自动注销。注销后备案信息不会立刻消失，要等30天到180天不等，比如广东地区是注销后60天删除，北京是180天。这期间如果重新备案还能用原号，但期间网站必须挂备案标识。数据来源是前年工信部备案系统操作手册和各地通信管理局公开说明，比如上海通管局大前年9月更新了备案周期为3年，浙江则是2年。所以答案结合了全国统一要求和地方差异，用“先保留再删除”的流程解释更准确。